Thay đổi danh sách thành viên là thủ tục cần thực hiện khi cơ cấu thành viên của công ty TNHH có biến động do chuyển nhượng phần vốn, tiếp nhận người mới, rút thành viên, tặng cho hoặc thừa kế. Danh sách thành viên thể hiện thông tin pháp lý, giá trị phần vốn, tỷ lệ sở hữu và quyền quản lý của từng người trong công ty. Vì vậy, mọi thay đổi cần được ghi nhận chính xác và thống nhất với điều lệ, sổ đăng ký thành viên và hồ sơ kế toán.
Thay đổi danh sách thành viên cần được triển khai đồng bộ giữa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, sổ thành viên và chứng từ giao dịch. Công ty nên xác định rõ thành viên cũ, thành viên mới, giá trị phần vốn, tỷ lệ sở hữu và thời điểm phát sinh hoặc chấm dứt tư cách thành viên. Nghị quyết, quyết định, biên bản họp, hợp đồng chuyển nhượng và danh sách cập nhật phải thống nhất về nội dung.
