Hồ sơ đổi tên công ty TPHCM là căn cứ để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và ghi nhận tên mới của doanh nghiệp. Mặc dù nội dung thay đổi chỉ liên quan đến tên công ty, thành phần tài liệu cần chuẩn bị vẫn phải phù hợp với từng loại hình và cơ cấu quản lý. Hồ sơ cơ bản thường gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết hoặc quyết định đổi tên, biên bản họp và văn bản ủy quyền cho người thực hiện. Công ty TNHH một thành viên cần quyết định của chủ sở hữu; công ty TNHH hai thành viên trở lên cần nghị quyết, quyết định và biên bản họp Hội đồng thành viên; công ty cổ phần thường phải có tài liệu thể hiện sự thông qua của Đại hội đồng cổ đông. Tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt phải được kê khai thống nhất trong toàn bộ hồ sơ. Trước khi ký, doanh nghiệp cần tra cứu tên dự kiến và kiểm tra chính xác tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, chức danh người ký. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.
Hồ sơ đổi tên công ty TPHCM cần được soạn thảo chính xác, thống nhất và thể hiện đúng thẩm quyền của từng loại hình doanh nghiệp. Công ty không nên sử dụng chung một mẫu hồ sơ cho mọi trường hợp vì quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên và Đại hội đồng cổ đông có yêu cầu khác nhau. Trước khi nộp, doanh nghiệp cần kiểm tra tên mới, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và thông tin người ký. Biên bản họp, nghị quyết, quyết định và thông báo thay đổi phải thống nhất về nội dung, thời điểm có hiệu lực và tên dự kiến đăng ký. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nên lưu đầy đủ tài liệu nội bộ cùng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới để phục vụ việc quản lý và đối chiếu sau này. Công ty cũng cần sử dụng hồ sơ kết quả để cập nhật con dấu, hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng, hợp đồng và giấy phép chuyên ngành. Dịch vụ soạn hồ sơ chuyên nghiệp sẽ phù hợp với doanh nghiệp cần xử lý nhanh, chưa rõ thẩm quyền hoặc muốn hạn chế nguy cơ phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
