Dịch vụ thành lập công ty FDI xuất nhập khẩu tại TPHCM

Dịch vụ thành lập công ty FDI xuất nhập khẩu tại TPHCM hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài xây dựng phương án pháp lý phù hợp từ bước đăng ký dự án đến khi doanh nghiệp chính thức hoạt động. Hồ sơ cần rà soát kỹ ngành hàng, phạm vi xuất nhập khẩu, tỷ lệ sở hữu, vốn đầu tư, địa điểm và các quyền phân phối dự kiến. Việc chuẩn bị đồng bộ ngay từ đầu giúp hạn chế yêu cầu giải trình hoặc điều chỉnh hồ sơ. Đồng thời, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong các bước về thuế, hải quan và hoạt động thương mại sau thành lập.

Dịch vụ thành lập công ty FDI xuất nhập khẩu tại TPHCM dành cho những mô hình nào?

Dịch vụ thành lập công ty FDI xuất nhập khẩu tại TPHCM phù hợp với nhiều mô hình khác nhau, từ doanh nghiệp chỉ thực hiện quyền xuất khẩu hoặc quyền nhập khẩu đến doanh nghiệp kết hợp phân phối, bán buôn, bán lẻ, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ liên quan. Với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần phân biệt rõ quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu và quyền phân phối vì đây là các phạm vi hoạt động khác nhau về mặt pháp lý. Nghị định 09/2018/NĐ-CP hiện là văn bản quan trọng điều chỉnh hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Ngoài việc xác định mô hình kinh doanh, nhà đầu tư còn phải kiểm tra danh mục hàng hóa, chính sách quản lý chuyên ngành, mã HS, thị trường xuất nhập khẩu và các điều kiện sau thành lập để doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch thực tế. Vì vậy, phương án đầu tư nên được xây dựng từ dòng hàng và cách thức tạo doanh thu thay vì chỉ đăng ký một cách chung chung là “xuất nhập khẩu”.

Công ty FDI chuyên thực hiện quyền xuất khẩu hàng hóa

Mô hình này phù hợp khi doanh nghiệp chủ yếu mua hàng hóa tại Việt Nam để xuất khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa thuộc phạm vi được phép. Quyền xuất khẩu cần được hiểu là quyền thực hiện hoạt động xuất khẩu theo phạm vi pháp luật cho phép chứ không đồng nghĩa doanh nghiệp được tổ chức mọi hình thức thu mua, phân phối hoặc bán lẻ tại Việt Nam.

Nhà đầu tư cần xác định rõ nhóm hàng dự kiến xuất khẩu, nguồn hàng trong nước và thị trường đích. Nếu hàng hóa thuộc nhóm có điều kiện hoặc chịu quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp phải tiếp tục rà soát giấy phép, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc các yêu cầu khác trước từng giao dịch.

Công ty FDI chuyên thực hiện quyền nhập khẩu hàng hóa

Công ty có thể được tổ chức để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam theo phạm vi được phép. Tuy nhiên, quyền nhập khẩu không đồng nghĩa với quyền tổ chức hoặc tham gia hệ thống phân phối hàng hóa tại Việt Nam; đây là điểm cần phân biệt ngay khi xây dựng dự án.

Do đó, nếu doanh nghiệp chỉ có mục tiêu nhập khẩu, cần xác định hàng hóa sau khi nhập sẽ được chuyển giao cho đối tượng nào có quyền phân phối hoặc sử dụng theo phương án kinh doanh. Nếu doanh nghiệp muốn trực tiếp bán buôn hoặc bán lẻ, cần bổ sung và rà soát phạm vi hoạt động tương ứng.

Công ty FDI kết hợp xuất khẩu và nhập khẩu nhiều nhóm sản phẩm

Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp thương mại có nhiều dòng hàng và nhiều thị trường. Nhà đầu tư có thể dự kiến nhập nguyên liệu, máy móc, hàng tiêu dùng và đồng thời xuất khẩu sản phẩm hoặc hàng mua trong nước nếu đáp ứng điều kiện tương ứng.

Khi danh mục hàng hóa rộng, hồ sơ cần được tổ chức thành từng nhóm thay vì liệt kê thiếu hệ thống. Việc phân nhóm giúp kiểm soát chính sách mặt hàng, mã HS và giấy phép chuyên ngành ngay từ giai đoạn thành lập doanh nghiệp.

Công ty FDI nhập khẩu hàng hóa để phân phối tại Việt Nam

Đây là mô hình phổ biến nhưng cũng dễ nhầm giữa quyền nhập khẩu và quyền phân phối. Nếu doanh nghiệp muốn nhập hàng rồi trực tiếp bán cho doanh nghiệp khác tại Việt Nam, cần xác định thêm hoạt động bán buôn hoặc quyền phân phối tương ứng.

Nếu doanh nghiệp bán trực tiếp cho người tiêu dùng, hoạt động bán lẻ và các điều kiện liên quan cần được kiểm tra riêng. Vì vậy, ngay từ đầu phải xác định khách hàng của công ty là nhà phân phối, doanh nghiệp, đại lý hay người tiêu dùng cuối cùng.

Công ty FDI xuất nhập khẩu kết hợp hoạt động sản xuất hoặc dịch vụ

Doanh nghiệp có thể nhập khẩu nguyên liệu, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất của chính mình và xuất khẩu sản phẩm sau sản xuất. Trong trường hợp này, hoạt động xuất nhập khẩu gắn với chuỗi sản xuất thay vì thuần túy thương mại.

Nếu doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh hàng hóa nhập khẩu độc lập, cần tách rõ từng dòng hoạt động. Các dịch vụ logistics, tư vấn hoặc hỗ trợ thương mại cũng cần được xác định riêng về ngành nghề và điều kiện tiếp cận thị trường.

Muốn thành lập công ty FDI xuất nhập khẩu phải bắt đầu từ danh mục hàng hóa

Danh mục hàng hóa quyết định trực tiếp đến quyền kinh doanh, mã HS, thuế suất, giấy phép chuyên ngành và khả năng thực hiện giao dịch. Vì vậy, trước khi soạn hồ sơ đầu tư, nhà đầu tư nên lập danh sách hàng hóa dự kiến xuất nhập khẩu càng rõ càng tốt.

Xác định chính xác tên thương mại và đặc tính của từng mặt hàng

Tên thương mại chỉ là bước đầu để nhận diện sản phẩm. Nhà đầu tư cần bổ sung thông tin về thành phần, vật liệu, công dụng, trạng thái, thông số kỹ thuật hoặc cách sử dụng để phục vụ phân loại hàng hóa.

Ví dụ, cùng tên gọi là “thiết bị điện” nhưng loại dùng trong gia dụng, công nghiệp hoặc y tế có thể thuộc các nhóm quản lý khác nhau. Vì vậy, tên gọi càng chung thì nguy cơ xác định sai mã và chính sách càng cao.

Xác định mã HS dự kiến của hàng hóa xuất nhập khẩu

Mã HS ảnh hưởng đến thuế suất, chính sách mặt hàng và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Do đó, việc xác định mã dự kiến nên được thực hiện trước khi ký hợp đồng hoặc tính giá nhập khẩu.

Nếu hàng hóa có cấu tạo phức tạp, cần dựa trên mô tả kỹ thuật, thành phần và công dụng để phân loại. Không nên chỉ sao chép mã từ nhà cung cấp nước ngoài mà không đối chiếu quy định áp dụng tại Việt Nam.

Phân nhóm hàng tiêu dùng, nguyên liệu, máy móc và hàng chuyên ngành

Việc phân nhóm giúp doanh nghiệp nhận biết hàng nào có thể xuất nhập khẩu thông thường và hàng nào cần kiểm tra thêm. Hàng tiêu dùng, thực phẩm, hóa chất, mỹ phẩm, thiết bị y tế và máy móc có đặc điểm pháp lý khác nhau.

Khi lập dự án, doanh nghiệp nên tách nhóm hàng phục vụ thương mại với nhóm nguyên liệu hoặc máy móc phục vụ sản xuất nội bộ. Cách phân loại này giúp xác định đúng phạm vi hoạt động và vốn lưu động.

Kiểm tra hàng hóa mới hay hàng hóa đã qua sử dụng

Máy móc hoặc thiết bị đã qua sử dụng có thể chịu các điều kiện và tiêu chí riêng khi nhập khẩu. Vì vậy doanh nghiệp cần xác định tình trạng hàng ngay từ giai đoạn đàm phán mua bán.

Nếu hàng đã qua sử dụng nhưng hồ sơ ban đầu chỉ mô tả chung là máy móc, rủi ro có thể phát sinh khi làm thủ tục nhập khẩu. Việc kiểm tra sớm giúp tránh ký hợp đồng mua tài sản không đáp ứng điều kiện đưa vào Việt Nam.

Lập danh mục hàng hóa ngay từ đầu để tránh đăng ký phạm vi hoạt động quá chung chung

Danh mục chi tiết giúp hồ sơ đầu tư có cơ sở hơn và tránh tình trạng mục tiêu chỉ ghi “xuất nhập khẩu hàng hóa” nhưng không thể hiện doanh nghiệp dự kiến kinh doanh nhóm sản phẩm nào.

Danh mục cũng là công cụ nội bộ để theo dõi chính sách quản lý. Sau này khi bổ sung mặt hàng mới, doanh nghiệp có thể xác định nhanh liệu hàng hóa đó đã nằm trong phạm vi hoạt động hay cần rà soát thêm.

Thị trường xuất nhập khẩu ảnh hưởng thế nào đến phương án đầu tư?

Thị trường quyết định tuyến logistics, loại chứng từ, xuất xứ và khả năng áp dụng ưu đãi thuế. Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định các quốc gia giao dịch chính ngay từ giai đoạn lập kế hoạch đầu tư.

Xác định quốc gia dự kiến nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam

Quốc gia xuất khẩu ảnh hưởng đến nguồn gốc hàng hóa, chứng từ và khả năng áp dụng ưu đãi theo các hiệp định thương mại.

Ngoài ra, một số mặt hàng có yêu cầu riêng về kiểm dịch, tiêu chuẩn hoặc chứng nhận tùy nơi sản xuất. Doanh nghiệp nên thu thập tài liệu từ nhà cung cấp ngay từ đầu.

Xác định thị trường xuất khẩu và yêu cầu của nước nhập khẩu

Không chỉ Việt Nam có quy định về xuất khẩu, nước nhập khẩu cũng có yêu cầu riêng đối với hàng hóa. Doanh nghiệp cần kiểm tra tiêu chuẩn sản phẩm, nhãn, chứng nhận và quy định kiểm dịch ở thị trường đích.

Nếu không chuẩn bị trước, hàng có thể xuất khỏi Việt Nam nhưng gặp vấn đề khi nhập vào nước đến. Điều này ảnh hưởng lớn đến chi phí logistics và hợp đồng thương mại.

Kiểm tra xuất xứ hàng hóa và chứng từ liên quan

Xuất xứ là căn cứ quan trọng để xác định ưu đãi thuế và đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Doanh nghiệp cần biết hàng hóa có đủ điều kiện chứng minh xuất xứ theo quy tắc áp dụng hay không.

Đối với hàng xuất khẩu từ Việt Nam nhưng sử dụng nguyên liệu nhập khẩu, việc xác định xuất xứ cần được kiểm tra theo quy tắc cụ thể của từng hiệp định hoặc thị trường.

Rà soát ưu đãi thuế quan theo thị trường giao dịch

Thuế nhập khẩu có thể khác nhau tùy xuất xứ và chứng từ chứng nhận xuất xứ. Vì vậy, giá mua hàng chưa đủ để xác định giá vốn cuối cùng.

Doanh nghiệp nên tính đồng thời thuế nhập khẩu, VAT, phí vận chuyển, bảo hiểm và chi phí thông quan. Việc này giúp dự án có phương án tài chính thực tế hơn.

Chuẩn bị phương án logistics phù hợp với tuyến hàng hóa dự kiến

Tuyến vận chuyển quyết định thời gian giao hàng, cảng đến, kho trung chuyển và chi phí logistics. Hàng lạnh, hàng nguy hiểm hoặc hàng cồng kềnh cần phương án riêng.

Ngay từ khi thành lập công ty, doanh nghiệp nên xác định sẽ tự tổ chức logistics hay thuê đơn vị bên ngoài. Điều này giúp dự toán đúng vốn lưu động và chi phí vận hành.

Quyền xuất khẩu và quyền nhập khẩu của công ty FDI cần hiểu đúng ngay từ đầu

Quyền xuất khẩu và nhập khẩu của tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài không đồng nghĩa với quyền phân phối hàng hóa. Nghị định 09/2018/NĐ-CP phân biệt rõ các hoạt động này và đây là cơ sở quan trọng khi xây dựng phạm vi kinh doanh.

Quyền xuất khẩu được thực hiện với phạm vi hoạt động nào?

Quyền xuất khẩu cho phép doanh nghiệp thực hiện việc đưa hàng hóa ra khỏi Việt Nam trong phạm vi được pháp luật cho phép và đứng tên thực hiện các thủ tục xuất khẩu tương ứng.

Tuy nhiên doanh nghiệp cần kiểm tra nguồn hàng và quyền mua hàng trong nước để xuất khẩu. Không nên hiểu quyền xuất khẩu là quyền tổ chức mọi hình thức phân phối hoặc mạng lưới thu mua.

Quyền nhập khẩu khác gì với hoạt động phân phối hàng hóa?

Quyền nhập khẩu liên quan đến việc đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam. Quyền phân phối là quyền bán hàng hóa trong hệ thống thương mại tại Việt Nam.

Một doanh nghiệp có thể có quyền nhập khẩu nhưng không tự động có quyền bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng. Đây là điểm cần xác định rõ trước khi thiết kế mô hình.

Nhập khẩu hàng về Việt Nam có đồng nghĩa được bán trực tiếp hay không?

Không. Việc được phép nhập khẩu không tự động tạo quyền tổ chức hoặc tham gia hệ thống phân phối tại Việt Nam. Quyền nhập khẩu và quyền phân phối được pháp luật tách biệt.

Nếu doanh nghiệp muốn bán hàng nhập khẩu tại Việt Nam, cần xác định thêm hình thức bán buôn hoặc bán lẻ và các điều kiện áp dụng.

Công ty FDI mua hàng tại Việt Nam để xuất khẩu cần đăng ký thế nào?

Doanh nghiệp cần xác định hoạt động mua hàng trong nước nhằm mục đích xuất khẩu và nhóm hàng dự kiến thực hiện.

Nếu doanh nghiệp chỉ mua để xuất mà không phân phối trong nước, phạm vi hoạt động cần được xây dựng phù hợp với quyền xuất khẩu và các quy định liên quan.

Vì sao phải tách quyền xuất nhập khẩu khỏi quyền bán buôn và bán lẻ?

Ba hoạt động tạo ra quyền kinh doanh khác nhau. Việc gộp chung có thể làm hồ sơ không phản ánh đúng mô hình và khiến doanh nghiệp hiểu sai phạm vi được phép thực hiện.

Tách rõ từng quyền giúp nhà đầu tư biết hoạt động nào được triển khai ngay và hoạt động nào cần điều kiện, giấy phép hoặc thủ tục bổ sung.

Một bản đồ quyền kinh doanh giúp tránh đăng ký thiếu hoặc đăng ký thừa

Trước khi thành lập, doanh nghiệp nên lập bảng thể hiện dòng hàng từ nguồn mua đến khách hàng cuối cùng. Từ đó xác định quyền kinh doanh thực sự cần thiết.

Chỉ thực hiện quyền xuất khẩu

Mô hình phù hợp khi doanh nghiệp mua hàng tại Việt Nam để xuất khẩu hoặc xuất sản phẩm của chính mình.

Doanh nghiệp cần tập trung vào hàng hóa, nguồn hàng và thị trường nước ngoài mà không đăng ký thêm hoạt động phân phối nếu không có nhu cầu.

Chỉ thực hiện quyền nhập khẩu

Mô hình này phù hợp khi doanh nghiệp nhập hàng rồi chuyển giao cho đối tác có quyền phân phối hoặc sử dụng cho hoạt động của chính doanh nghiệp.

Cần mô tả rõ dòng hàng sau nhập khẩu để chứng minh phương án kinh doanh hợp lý.

Xuất nhập khẩu kết hợp bán buôn

Đây là mô hình phổ biến khi doanh nghiệp nhập hàng và bán lại cho doanh nghiệp, nhà phân phối hoặc khách hàng thương mại.

Hoạt động bán buôn phải được phản ánh trong ngành nghề và phạm vi kinh doanh thay vì chỉ ghi quyền nhập khẩu.

Xuất nhập khẩu kết hợp bán lẻ

Doanh nghiệp vừa nhập hàng vừa bán trực tiếp cho người tiêu dùng cần kiểm tra thêm điều kiện đối với hoạt động bán lẻ.

Nếu có cửa hàng hoặc địa điểm bán lẻ, cần xem xét các thủ tục liên quan đến cơ sở bán lẻ theo quy định áp dụng.

Xuất nhập khẩu phục vụ hoạt động sản xuất của chính doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể nhập máy móc, nguyên liệu để sản xuất và xuất thành phẩm. Trong trường hợp này, hoạt động xuất nhập khẩu gắn chặt với mục tiêu sản xuất.

Danh mục nguyên liệu, máy móc và sản phẩm đầu ra nên được xây dựng đồng bộ với dự án nhà máy.

Kiểm tra chính sách quản lý hàng hóa trước khi lập hồ sơ thành lập công ty

Không phải mọi loại hàng hóa đều được xuất nhập khẩu theo cùng một cơ chế. Một số mặt hàng bị cấm, hạn chế hoặc cần giấy phép chuyên ngành.

Hàng hóa được xuất nhập khẩu thông thường

Đây là nhóm hàng không thuộc danh mục cấm hoặc chịu điều kiện đặc biệt và được thực hiện theo thủ tục hải quan thông thường.

Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải phân loại mã HS, xác định thuế và chuẩn bị đầy đủ chứng từ thương mại.

Hàng hóa thuộc diện cấm hoặc tạm ngừng xuất nhập khẩu

Nếu mặt hàng thuộc danh mục cấm hoặc đang bị tạm ngừng, doanh nghiệp không thể xử lý như hàng thông thường.

Do đó danh mục hàng cần được rà soát trước khi ký hợp đồng hoặc đưa vào kế hoạch kinh doanh.

Hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép hoặc điều kiện

Một số mặt hàng cần giấy phép nhập khẩu, đáp ứng điều kiện kỹ thuật hoặc thuộc phạm vi quản lý của cơ quan chuyên ngành.

Doanh nghiệp cần xác định giấy phép phải có trước khi nhập hàng hay có thể hoàn thiện ở giai đoạn thông quan.

Hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành

Hàng thực phẩm, thiết bị y tế, sản phẩm công nghiệp hoặc các nhóm khác có thể thuộc diện kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc kiểm tra chuyên ngành.

Những thủ tục này có thể ảnh hưởng đáng kể đến thời gian thông quan nên cần được đưa vào kế hoạch logistics.

Hàng hóa áp dụng hạn ngạch hoặc biện pháp quản lý riêng

Một số mặt hàng có thể chịu hạn ngạch thuế quan, giấy phép hoặc biện pháp quản lý riêng theo từng thời kỳ.

Doanh nghiệp cần rà soát chính sách tại thời điểm thực hiện giao dịch chứ không nên chỉ dựa trên kinh nghiệm của lô hàng cũ.

Điều kiện tiếp cận thị trường cần được kiểm tra theo hoạt động thực tế

Luật Đầu tư 143/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/03/2026 là cơ sở hiện hành để rà soát các vấn đề đầu tư, trong đó có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Xác định ngành nghề dự kiến của công ty FDI

Cần xác định doanh nghiệp sẽ kiếm doanh thu từ xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ hay dịch vụ khác.

Việc này là cơ sở để lựa chọn ngành nghề và mục tiêu dự án thay vì đăng ký dựa trên tên gọi chung “xuất nhập khẩu”.

Kiểm tra điều kiện đối với quyền xuất khẩu và nhập khẩu

Nhà đầu tư phải kiểm tra điều kiện áp dụng cho hoạt động xuất nhập khẩu và nhóm hàng dự kiến.

Nếu hàng hóa thuộc nhóm hạn chế hoặc điều kiện riêng, phạm vi hoạt động có thể phải thiết kế phù hợp.

Kiểm tra điều kiện khi doanh nghiệp thực hiện phân phối

Phân phối cần được rà soát riêng, đặc biệt khi doanh nghiệp có vốn nước ngoài.

Bán buôn và bán lẻ cũng có thể có yêu cầu khác nhau nên cần tách trong phương án kinh doanh.

Xác định giới hạn tỷ lệ sở hữu nước ngoài nếu có

Một số hoạt động cho phép sở hữu 100% vốn, trong khi một số lĩnh vực có thể có giới hạn hoặc điều kiện riêng.

Tỷ lệ sở hữu cần được chốt trước khi lập hồ sơ để tránh phải thay đổi cơ cấu vốn sau này.

Rà soát điều kiện riêng theo quốc tịch của nhà đầu tư và cam kết quốc tế áp dụng

Quốc tịch có thể liên quan đến phạm vi cam kết quốc tế của Việt Nam.

Khi dự án có nhiều nhà đầu tư thuộc các quốc gia khác nhau, việc xác định cơ sở pháp lý càng cần được thực hiện kỹ.

Xuất nhập khẩu và phân phối hàng hóa là hai lớp pháp lý cần tách biệt

Một doanh nghiệp có thể vừa nhập khẩu vừa phân phối nhưng hai lớp hoạt động phải được xác định độc lập về quyền và điều kiện.

Nhập khẩu hàng hóa để bán buôn tại Việt Nam

Nếu doanh nghiệp nhập hàng rồi bán cho doanh nghiệp hoặc nhà phân phối khác, hoạt động bán buôn cần được ghi nhận phù hợp.

Danh mục hàng bán buôn cũng phải được kiểm tra về điều kiện kinh doanh.

Nhập khẩu hàng hóa để mở hoạt động bán lẻ

Bán trực tiếp cho người tiêu dùng là hoạt động bán lẻ và cần được xác định riêng.

Nếu mở địa điểm bán lẻ, doanh nghiệp còn cần kiểm tra điều kiện đối với từng cơ sở.

Xuất khẩu hàng hóa mua từ doanh nghiệp trong nước

Doanh nghiệp cần kiểm tra phạm vi quyền xuất khẩu và nguồn mua.

Chứng từ mua hàng trong nước cũng phải được tổ chức phù hợp để phục vụ thuế và xuất khẩu.

Nhập khẩu nguyên liệu để gia công hoặc sản xuất

Nguyên liệu nhập khẩu phục vụ hoạt động sản xuất của chính doanh nghiệp có mối liên hệ trực tiếp với dự án nhà máy.

Nếu doanh nghiệp đồng thời bán nguyên liệu đó ra thị trường, cần tách thêm hoạt động thương mại.

Trường hợp doanh nghiệp vừa xuất nhập khẩu vừa cung cấp dịch vụ thương mại

Các dịch vụ đại lý, tư vấn, môi giới hoặc hỗ trợ thương mại cần được xác định riêng về ngành nghề.

Không nên gộp tất cả vào hoạt động xuất nhập khẩu nếu doanh nghiệp thực tế phát sinh doanh thu dịch vụ.

Nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị những hồ sơ pháp lý nào?

Hồ sơ phụ thuộc nhà đầu tư là cá nhân hay tổ chức và phải được chuẩn hóa trước khi nộp.

Hồ sơ đối với nhà đầu tư là cá nhân nước ngoài

Nhà đầu tư cá nhân cần chuẩn bị hộ chiếu còn hiệu lực và thông tin nhận dạng đầy đủ.

Ngoài ra cần chuẩn bị tài liệu tài chính phù hợp với phần vốn dự kiến góp.

Hồ sơ đối với nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài

Tổ chức cần giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý, địa chỉ, người đại diện và tài liệu tài chính.

Cơ cấu người đại diện theo ủy quyền cũng cần được xác định nếu tổ chức trực tiếp góp vốn vào doanh nghiệp Việt Nam.

Hồ sơ của người đại diện theo ủy quyền

Người đại diện phải có giấy tờ nhận dạng và văn bản xác lập thẩm quyền phù hợp.

Thông tin người đại diện phải thống nhất trong hồ sơ đầu tư và doanh nghiệp.

Tài liệu chứng minh tư cách và thẩm quyền đầu tư

Công ty mẹ có thể cần quyết định đầu tư hoặc tài liệu nội bộ thể hiện việc phê duyệt khoản vốn.

Nội dung phải phù hợp với số vốn, tên dự án và pháp nhân dự kiến thành lập tại Việt Nam.

Xử lý giấy tờ được cấp tại nước ngoài trước khi sử dụng tại Việt Nam

Cần kiểm tra yêu cầu hợp pháp hóa, chứng nhận, dịch thuật và chứng thực theo từng loại tài liệu.

Nên xử lý sớm vì đây thường là nhóm tài liệu mất nhiều thời gian chuẩn bị nhất.

Năng lực tài chính cần phù hợp với mô hình công ty xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp thương mại cần vốn lưu động đủ lớn để thanh toán hàng, thuế và logistics trước khi thu được tiền bán hàng.

Xác định vốn góp của từng nhà đầu tư

Mỗi nhà đầu tư cần xác định số tiền, tỷ lệ và tiến độ góp vốn.

Cơ cấu này phải thống nhất giữa hồ sơ đầu tư và đăng ký doanh nghiệp.

Xác định tổng vốn đầu tư cho hoạt động kinh doanh

Tổng vốn cần tính cả vốn điều lệ và nguồn huy động nếu có.

Mức vốn nên phù hợp với quy mô giao dịch dự kiến.

Dự kiến vốn lưu động phục vụ nhập hàng

Doanh nghiệp cần tính giá trị mỗi lô, thời gian thanh toán và chu kỳ tồn kho.

Nếu hàng nhập theo container hoặc theo mùa, vốn lưu động có thể cao hơn đáng kể.

Tính chi phí kho bãi, vận chuyển và logistics

Ngoài giá mua, doanh nghiệp phải dự toán vận chuyển quốc tế, lưu kho, giao nhận và các phí liên quan.

Những chi phí này ảnh hưởng trực tiếp giá vốn và nhu cầu tài chính.

Chuẩn bị tài liệu chứng minh khả năng tài chính của nhà đầu tư

Tài liệu cần phù hợp với tư cách cá nhân hoặc tổ chức và số vốn cam kết.

Nếu tổng vốn dự án lớn, cần xây dựng rõ phần vốn góp và nguồn huy động.

Địa điểm công ty FDI xuất nhập khẩu cần đáp ứng những gì?

Doanh nghiệp thương mại có thể sử dụng văn phòng làm trụ sở nhưng kho và điểm bán hàng có thể đặt tại địa điểm khác.

Lựa chọn địa chỉ trụ sở phù hợp với hoạt động doanh nghiệp

Trụ sở phải có quyền sử dụng hợp pháp và phù hợp công năng.

Thông tin hợp đồng thuê cần thống nhất với hồ sơ thành lập.

Phân biệt trụ sở công ty với kho lưu giữ hàng hóa

Trụ sở là địa chỉ pháp lý của doanh nghiệp, còn kho phục vụ lưu trữ.

Doanh nghiệp không nhất thiết phải đặt toàn bộ hàng hóa tại trụ sở.

Trường hợp thuê kho độc lập ngoài trụ sở

Có thể thuê kho của bên thứ ba hoặc tự thuê kho độc lập tùy mô hình.

Kho cần phù hợp với loại hàng và đáp ứng yêu cầu chuyên ngành nếu có.

Kiểm tra địa điểm khi có hoạt động bán buôn hoặc bán lẻ

Nếu có showroom hoặc cửa hàng, cần kiểm tra công năng địa điểm và thủ tục liên quan.

Hoạt động bán lẻ thường cần được rà soát kỹ hơn bán buôn thuần túy.

Chuẩn bị hợp đồng thuê và giấy tờ pháp lý của địa điểm

Hợp đồng cần rõ chủ thể, địa chỉ, diện tích, thời hạn và mục đích sử dụng.

Nếu thuê lại, phải kiểm tra quyền cho thuê lại của bên ký hợp đồng.

Hồ sơ đăng ký đầu tư cho công ty FDI xuất nhập khẩu được xây dựng thế nào?

Hồ sơ cần phản ánh đúng dòng hàng và phạm vi quyền kinh doanh của công ty.

Xác định mục tiêu dự án đầu tư

Mục tiêu cần thể hiện doanh nghiệp thực hiện quyền xuất khẩu, nhập khẩu, phân phối hay hoạt động khác.

Không nên chỉ ghi một câu chung chung không phản ánh cách doanh nghiệp vận hành.

Mô tả phạm vi quyền xuất khẩu và quyền nhập khẩu

Cần xác định nhóm hàng và phạm vi thực hiện.

Nếu kết hợp phân phối, phải mô tả riêng hoạt động bán buôn hoặc bán lẻ.

Xác định hàng hóa và hoạt động kinh doanh dự kiến

Danh mục hàng hóa có thể được nhóm theo tính chất và ngành.

Nếu có hàng chuyên ngành, cần kiểm tra điều kiện ngay từ giai đoạn lập dự án.

Thể hiện vốn, tiến độ và địa điểm thực hiện dự án

Vốn phải phù hợp quy mô thương mại, kho và logistics.

Tiến độ cần tính thời gian thành lập doanh nghiệp và hoàn thiện điều kiện vận hành.

Đồng bộ nội dung dự án với ngành nghề doanh nghiệp sẽ đăng ký

Mục tiêu trên hồ sơ đầu tư và ngành nghề doanh nghiệp phải hỗ trợ lẫn nhau.

Không nên để dự án ghi quyền phân phối nhưng doanh nghiệp lại thiếu ngành nghề tương ứng.

Từ giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đến công ty FDI hoàn chỉnh gồm những bước nào?

Quá trình thường đi qua nhiều giai đoạn từ rà soát nhà đầu tư đến vận hành hải quan.

Bước 1 – Rà soát nhà đầu tư và mô hình xuất nhập khẩu

Xác định quốc tịch, tỷ lệ vốn và loại hàng hóa.

Từ đó xây dựng cấu trúc đầu tư phù hợp.

Bước 2 – Kiểm tra hàng hóa và điều kiện tiếp cận thị trường

Danh mục hàng được rà soát về chính sách xuất nhập khẩu và chuyên ngành.

Đồng thời xác định quyền kinh doanh cần đăng ký.

Bước 3 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư

Mục tiêu, vốn, địa điểm và tiến độ được xây dựng thành bộ hồ sơ.

Tài liệu nước ngoài được xử lý đồng bộ.

Bước 4 – Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Sau bước đầu tư phù hợp, doanh nghiệp được đăng ký theo cơ cấu đã xác định.

Thông tin vốn và ngành nghề được đối chiếu với dự án.

Bước 5 – Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập để bắt đầu giao dịch

Doanh nghiệp cần tổ chức thuế, kế toán, chữ ký số và hải quan.

Các giấy phép chuyên ngành theo hàng hóa cũng phải được hoàn tất trước khi giao dịch tương ứng.

Ngành nghề đăng ký phải phản ánh đúng cách công ty kiếm doanh thu

Ngành nghề không nên được lựa chọn chỉ vì có liên quan đến thương mại mà phải dựa trên hoạt động thực tế.

Ngành nghề liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa

Hoạt động xuất nhập khẩu cần được phản ánh phù hợp trong phạm vi kinh doanh.

Danh mục hàng hóa phải được kiểm tra song song.

Ngành nghề bán buôn khi công ty phân phối cho doanh nghiệp khác

Nếu công ty bán cho đại lý hoặc doanh nghiệp, cần đăng ký phạm vi bán buôn phù hợp.

Từng nhóm hàng có thể có điều kiện riêng.

Hoạt động bán lẻ khi bán trực tiếp cho người tiêu dùng

Bán lẻ là hoạt động khác với bán buôn và phải được xác định riêng.

Nếu có cửa hàng, cần rà soát thêm điều kiện cơ sở bán lẻ.

Ngành nghề hỗ trợ nếu doanh nghiệp kết hợp logistics hoặc dịch vụ khác

Dịch vụ logistics, giao nhận hoặc hỗ trợ thương mại cần được xem xét theo từng nội dung.

Không nên mặc định tất cả đều nằm trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Kiểm tra ngành nghề có điều kiện trước khi đưa vào hồ sơ

Một ngành bổ sung có thể làm thay đổi điều kiện tiếp cận thị trường hoặc tỷ lệ sở hữu.

Vì vậy, cần rà soát trước khi đăng ký thay vì thêm ngành một cách dự phòng.

Thành lập xong doanh nghiệp chưa có nghĩa là có thể mở tờ khai ngay

Sau khi có pháp nhân, doanh nghiệp còn phải hoàn thiện hạ tầng thuế, điện tử và hải quan. Cổng dịch vụ công Hải quan hiện hướng dẫn doanh nghiệp khai hải quan điện tử sử dụng chữ ký số trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Hoàn thiện đăng ký thuế của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần bảo đảm mã số thuế và thông tin thuế hoạt động bình thường.

Đây là cơ sở cho hóa đơn, kế toán và giao dịch hải quan.

Chuẩn bị chữ ký số phục vụ giao dịch điện tử

Chữ ký số được sử dụng để thực hiện nhiều thủ tục điện tử, trong đó có khai hải quan và dịch vụ công hải quan.

Doanh nghiệp cần đăng ký và phân quyền sử dụng cho đúng nhân sự phụ trách.

Thiết lập tài khoản và điều kiện thực hiện thủ tục hải quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị tài khoản và thông tin trên hệ thống khai báo tương ứng.

Dữ liệu doanh nghiệp phải đồng nhất với mã số thuế và chữ ký số.

Chuẩn bị hóa đơn điện tử và hệ thống kế toán

Hệ thống kế toán phải theo dõi hàng nhập khẩu, thuế, chi phí và tồn kho.

Hóa đơn điện tử được sử dụng khi doanh nghiệp bán hàng tại Việt Nam theo quy định.

Phân công nhân sự phụ trách chứng từ xuất nhập khẩu

Nhân sự cần hiểu hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các giấy phép chuyên ngành.

Doanh nghiệp có thể thuê đại lý nhưng vẫn phải có người nội bộ kiểm soát chứng từ.

Mã số thuế và chữ ký số đóng vai trò gì trong vận hành xuất nhập khẩu?

Mã số thuế và chữ ký số là hai thành phần nền tảng của hệ thống khai báo điện tử.

Mã số thuế của doanh nghiệp được sử dụng trong giao dịch hải quan

Cơ quan hải quan sử dụng mã số thuế để nhận diện doanh nghiệp và quản lý nghĩa vụ liên quan.

Do đó, thông tin mã số thuế phải được kích hoạt và duy trì chính xác.

Chữ ký số dùng để thực hiện thủ tục điện tử

Chữ ký số xác nhận hồ sơ điện tử được gửi bởi doanh nghiệp.

Nếu hết hạn hoặc chưa đăng ký đúng, doanh nghiệp có thể bị gián đoạn khai báo.

Thông tin doanh nghiệp phải thống nhất trên các hệ thống

Tên, mã số thuế và người đại diện cần được cập nhật chính xác.

Khi thay đổi thông tin doanh nghiệp, cần kiểm tra các hệ thống hải quan và thuế tương ứng.

Kiểm tra người được phân quyền thực hiện nghiệp vụ

Doanh nghiệp nên phân quyền rõ cho nhân viên hoặc đơn vị khai thuê.

Quy trình nội bộ cần hạn chế việc sử dụng tài khoản hoặc chữ ký số không đúng thẩm quyền.

Lưu trữ chứng từ điện tử phục vụ kiểm tra sau thông quan

Doanh nghiệp cần lưu tờ khai, hợp đồng, invoice, vận đơn, C/O và chứng từ chuyên ngành.

Hồ sơ đầy đủ giúp giải trình nguồn gốc, trị giá và chính sách mặt hàng khi được kiểm tra.

Quy trình hải quan cần được chuẩn bị trước lô hàng đầu tiên

Lô hàng đầu tiên thường bộc lộ nhiều vấn đề mà doanh nghiệp chưa nhận diện trong giai đoạn thành lập.

Phân loại hàng hóa và xác định mã HS

Mã HS phải được xác định dựa trên đặc tính hàng hóa.

Sai mã có thể làm sai thuế và chính sách quản lý.

Xác định trị giá hải quan của hàng nhập khẩu

Trị giá là căn cứ quan trọng để tính thuế nhập khẩu và các nghĩa vụ liên quan.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị chứng từ thương mại phản ánh đúng giao dịch.

Kiểm tra thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng

Thuế suất cần được xác định theo mã HS, xuất xứ và chính sách áp dụng.

Ưu đãi đặc biệt có thể phụ thuộc chứng từ xuất xứ hợp lệ.

Chuẩn bị bộ chứng từ thương mại và vận tải

Thông thường cần hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn và các chứng từ liên quan.

Mỗi loại hàng có thể cần thêm giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành.

Thực hiện khai báo và xử lý yêu cầu kiểm tra hàng hóa

Sau khai báo, doanh nghiệp thực hiện các bước theo kết quả xử lý của cơ quan hải quan.

Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, tiến độ thông quan có thể phụ thuộc kết quả của cơ quan tương ứng.

Mỗi nhóm hàng có thể kéo theo một giấy phép chuyên ngành khác nhau

Doanh nghiệp FDI không nên xem quyền nhập khẩu là giấy phép bao trùm mọi mặt hàng.

Thực phẩm và nguyên liệu thực phẩm

Có thể phát sinh kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm dịch hoặc hồ sơ sản phẩm tùy loại.

Nguồn gốc và thành phần cần được kiểm tra trước nhập khẩu.

Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân

Mỹ phẩm có quy định riêng về công bố sản phẩm trước khi lưu hành.

Doanh nghiệp nhập khẩu cần chuẩn bị hồ sơ sản phẩm và nhãn phù hợp.

Thiết bị y tế và sản phẩm phục vụ lĩnh vực y tế

Cần xác định sản phẩm có thuộc phạm vi thiết bị y tế hoặc nhóm hàng chịu quản lý y tế hay không.

Mỗi nhóm có thể phát sinh thủ tục riêng trước nhập khẩu hoặc lưu hành.

Hóa chất và nguyên liệu công nghiệp

Doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục hóa chất và yêu cầu quản lý tương ứng.

Một số chất có thể cần khai báo hoặc giấy phép tùy tính chất và khối lượng.

Máy móc, thiết bị và sản phẩm thuộc diện quản lý chuyên ngành

Máy móc có thể chịu quy định về chất lượng, an toàn hoặc điều kiện nhập khẩu.

Thiết bị đã qua sử dụng cần được kiểm tra kỹ trước khi ký hợp đồng.

Kiểm tra chuyên ngành có thể trở thành nút thắt của lô hàng nhập khẩu

Thời gian thông quan không chỉ phụ thuộc tờ khai mà còn có thể bị ảnh hưởng bởi giấy phép chuyên ngành.

Xác định cơ quan chuyên ngành quản lý mặt hàng

Trước mỗi giao dịch cần xác định mặt hàng thuộc quản lý của cơ quan nào.

Nếu xác định sai, doanh nghiệp có thể chuẩn bị nhầm hồ sơ hoặc phải bổ sung sau khi hàng đến.

Kiểm tra tiêu chuẩn và quy chuẩn áp dụng

Một số hàng phải đáp ứng tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn kỹ thuật.

Doanh nghiệp cần kiểm tra từ thông số sản phẩm của nhà cung cấp.

Xác định yêu cầu công bố, đăng ký hoặc kiểm nghiệm

Tùy mặt hàng, doanh nghiệp có thể phải thực hiện một hoặc nhiều thủ tục.

Việc này nên thực hiện trước lịch tàu nếu có thể.

Chuẩn bị giấy phép trước khi hàng cập cảng nếu cần

Nếu giấy phép là điều kiện nhập khẩu hoặc thông quan, doanh nghiệp phải tính đủ thời gian xử lý.

Không nên để hàng về cảng trước khi hồ sơ nền tảng hoàn tất.

Đồng bộ hồ sơ chuyên ngành với thông tin khai báo hải quan

Tên hàng, model, thành phần và mã hàng phải thống nhất.

Sai khác giữa giấy phép và tờ khai có thể làm chậm quá trình xử lý.

Mã HS không chỉ ảnh hưởng thuế mà còn ảnh hưởng chính sách quản lý hàng hóa

HS là một trong những dữ liệu quan trọng nhất của nghiệp vụ nhập khẩu.

Cùng một tên thương mại có thể thuộc nhiều mã HS khác nhau

Tên thương mại thường không đủ để phân loại.

Phải xem chất liệu, cấu tạo và công dụng thực tế.

Thành phần và công dụng quyết định việc phân loại hàng

Với hóa chất, thực phẩm hoặc thiết bị, thành phần và chức năng có thể thay đổi nhóm phân loại.

Do đó cần hồ sơ kỹ thuật từ nhà sản xuất.

Mã HS ảnh hưởng đến thuế suất nhập khẩu

Mỗi mã có mức thuế theo biểu thuế và xuất xứ.

Sai mã có thể làm doanh nghiệp dự toán sai giá vốn.

Mã HS có thể quyết định hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành hay không

Nhiều danh mục quản lý được xây dựng gắn với mã hàng.

Do vậy, sai HS có thể dẫn đến bỏ sót hoặc áp dụng nhầm thủ tục.

Vì sao nên rà soát mã dự kiến trước khi ký hợp đồng nhập khẩu?

Doanh nghiệp sẽ biết trước thuế, giấy phép và khả năng nhập hàng.

Điều này giúp xác định giá bán và điều khoản hợp đồng chính xác hơn.

Kho hàng và logistics cần được đưa vào kế hoạch ngay khi thành lập công ty

Kho và logistics ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian giao hàng và khả năng quản lý tồn kho.

Công ty tự thuê kho hay sử dụng dịch vụ kho của bên thứ ba?

Tự thuê kho giúp chủ động nhưng phát sinh chi phí cố định và quản lý.

Thuê dịch vụ kho phù hợp khi lượng hàng chưa ổn định hoặc cần nhiều vị trí.

Lựa chọn vị trí kho theo cảng và tuyến vận chuyển

Kho gần cảng giúp giảm chi phí kéo container nhưng có thể không thuận lợi cho khách hàng nội địa.

Doanh nghiệp cần cân đối tuyến nhập hàng và nơi giao hàng chính.

Kiểm tra điều kiện bảo quản đối với hàng hóa đặc thù

Thực phẩm, hóa chất hoặc hàng y tế có thể cần nhiệt độ và điều kiện riêng.

Không nên thuê kho thông thường nếu hàng hóa có yêu cầu chuyên biệt.

Quản lý nhập – xuất – tồn theo từng lô hàng

Hệ thống kho cần theo dõi số lô, ngày nhập và chứng từ.

Điều này hỗ trợ kế toán, truy xuất và kiểm tra chuyên ngành.

Phối hợp chứng từ giữa doanh nghiệp, đơn vị vận chuyển và đại lý hải quan

Thông tin lô hàng phải được chia sẻ thống nhất giữa các bên.

Sai lệch invoice, packing list hoặc vận đơn có thể làm tờ khai phải sửa.

Những lỗi thường gặp khi thành lập công ty FDI xuất nhập khẩu tại TPHCM

Sai sót thường đến từ việc thành lập công ty trước rồi mới tìm hiểu dòng hàng thực tế.

Chỉ đăng ký chung chung hoạt động xuất nhập khẩu mà không làm rõ quyền kinh doanh

Cách đăng ký này dễ dẫn đến hiểu sai rằng doanh nghiệp được thực hiện mọi hoạt động thương mại.

Cần phân biệt quyền xuất khẩu, nhập khẩu, bán buôn và bán lẻ.

Không kiểm tra chính sách quản lý của mặt hàng trước khi nhập

Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng cho hàng không đáp ứng điều kiện nhập khẩu.

Khi hàng đã lên tàu, chi phí xử lý sẽ cao hơn nhiều.

Nhầm quyền nhập khẩu với quyền phân phối hàng hóa

Đây là lỗi đặc biệt phổ biến với FDI. Quyền nhập khẩu không bao gồm mặc nhiên quyền tổ chức hoặc tham gia hệ thống phân phối.

Phạm vi bán hàng tại Việt Nam phải được xác định riêng.

Ngành nghề doanh nghiệp không phù hợp với mô hình bán hàng thực tế

Doanh nghiệp có thể đăng ký xuất nhập khẩu nhưng thực tế mở cửa hàng bán lẻ.

Khi đó hồ sơ không phản ánh đúng hoạt động và cần được rà soát lại.

Có doanh nghiệp nhưng chưa hoàn thiện điều kiện để khai báo hải quan

Thiếu chữ ký số, tài khoản hoặc phân quyền có thể làm lô hàng đầu tiên bị chậm.

Doanh nghiệp nên hoàn thiện hệ thống trước khi hàng khởi hành.

Gia Minh rà soát mô hình công ty FDI xuất nhập khẩu theo những lớp nào?

Gia Minh có thể chia việc rà soát thành các lớp để tránh bỏ sót từ đầu tư đến vận hành.

Lớp 1 – Nhà đầu tư và tỷ lệ sở hữu nước ngoài

Kiểm tra quốc tịch, tư cách pháp lý và cơ cấu vốn.

Từ đó xác định điều kiện tiếp cận thị trường.

Lớp 2 – Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu

Lập danh sách hàng, mô tả và mã HS dự kiến.

Nhóm hàng đặc thù được đánh dấu để nghiên cứu sâu hơn.

Lớp 3 – Quyền xuất khẩu, nhập khẩu và phân phối

Xác định doanh nghiệp chỉ xuất nhập khẩu hay có bán buôn, bán lẻ.

Đây là cơ sở xây dựng mục tiêu dự án và ngành nghề.

Lớp 4 – Chính sách quản lý và giấy phép chuyên ngành

Kiểm tra hàng cấm, hạn chế, giấy phép và kiểm tra chuyên ngành.

Mỗi nhóm hàng được xây dựng checklist riêng.

Lớp 5 – Thuế, hải quan và điều kiện vận hành sau thành lập

Rà soát mã HS, thuế, chữ ký số, khai hải quan và hệ thống kế toán.

Mục tiêu là doanh nghiệp không chỉ được thành lập mà có thể thực hiện giao dịch thực tế.

Quy trình dịch vụ thành lập công ty FDI xuất nhập khẩu tại TPHCM

Quy trình được xây dựng theo dòng hàng thay vì chỉ theo thủ tục hành chính.

Tiếp nhận danh sách hàng hóa và thị trường dự kiến

Gia Minh tiếp nhận tên hàng, nguồn nhập, thị trường xuất và mô hình bán hàng.

Các thông tin thiếu được lập danh sách để khách hàng bổ sung.

Kiểm tra điều kiện đầu tư và chính sách quản lý hàng

Nhà đầu tư và ngành nghề được kiểm tra theo pháp luật đầu tư hiện hành. Luật Đầu tư 143/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/03/2026.

Danh mục hàng đồng thời được rà soát về chính sách xuất nhập khẩu.

Xây dựng mục tiêu dự án và ngành nghề doanh nghiệp

Mục tiêu được phân thành quyền xuất khẩu, nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ hoặc hoạt động khác.

Ngành nghề đăng ký được thiết kế tương ứng.

Chuẩn bị hồ sơ đầu tư và thành lập công ty

Hồ sơ nhà đầu tư, tài chính, địa điểm, vốn và tiến độ được hoàn thiện.

Sau bước đầu tư, hồ sơ doanh nghiệp được thực hiện theo cơ cấu đã thống nhất.

Hoàn thiện mã số thuế, chữ ký số và thủ tục vận hành

Doanh nghiệp hoàn thiện công cụ phục vụ thuế và giao dịch hải quan điện tử. Cổng Hải quan hiện yêu cầu doanh nghiệp sử dụng chữ ký số đối với hồ sơ điện tử tương ứng.

Nhân sự và hệ thống kế toán cũng được chuẩn bị trước giao dịch đầu tiên.

Rà soát giấy phép chuyên ngành trước khi xuất nhập khẩu từng nhóm hàng

Trước mỗi nhóm hàng mới, doanh nghiệp kiểm tra chính sách và điều kiện.

Cách này giúp hạn chế rủi ro hàng đến cảng nhưng thiếu hồ sơ thông quan.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty FDI xuất nhập khẩu

Các câu hỏi dưới đây cần được trả lời dựa trên từng nhóm hàng và quyền kinh doanh thực tế.

Công ty FDI có được nhập khẩu mọi loại hàng hóa không?

Không. Doanh nghiệp chỉ được thực hiện với hàng hóa và phạm vi mà pháp luật cho phép, đồng thời phải tuân thủ chính sách quản lý ngoại thương và chuyên ngành.

Hàng cấm, hạn chế hoặc có điều kiện phải được kiểm tra riêng trước giao dịch.

Có quyền nhập khẩu thì có được bán hàng tại Việt Nam không?

Không nên hiểu như vậy. Quyền nhập khẩu không tự động bao gồm quyền tổ chức hoặc tham gia hệ thống phân phối tại Việt Nam.

Nếu muốn bán buôn hoặc bán lẻ, doanh nghiệp cần rà soát quyền phân phối và các điều kiện tương ứng.

Công ty FDI có bắt buộc phải có kho riêng không?

Không phải mọi công ty đều bắt buộc tự sở hữu hoặc tự thuê kho riêng. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kho của bên thứ ba nếu phù hợp với mô hình và hàng hóa.

Tuy nhiên, với hàng đặc thù cần điều kiện bảo quản, kho sử dụng phải đáp ứng yêu cầu tương ứng.

Một công ty có thể xuất nhập khẩu nhiều nhóm hàng khác nhau không?

Có thể nếu phạm vi hoạt động và điều kiện pháp lý cho phép. Tuy nhiên mỗi nhóm hàng cần được kiểm tra riêng về chính sách quản lý.

Doanh nghiệp nên duy trì một danh mục hàng hóa nội bộ để kiểm soát mã HS và giấy phép.

Mỗi mặt hàng có phải xin giấy phép nhập khẩu riêng không?

Không. Nhiều mặt hàng được nhập khẩu theo thủ tục thông thường mà không cần giấy phép riêng.

Chỉ những mặt hàng thuộc diện quản lý bằng giấy phép, điều kiện hoặc kiểm tra chuyên ngành mới phát sinh nghĩa vụ tương ứng.

Sau khi thành lập bao lâu có thể thực hiện lô hàng đầu tiên?

Không có một mốc cố định áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Thời điểm phụ thuộc việc công ty đã hoàn thiện thuế, chữ ký số, hải quan và giấy phép chuyên ngành cho mặt hàng hay chưa.

Nếu mọi điều kiện đã sẵn sàng, doanh nghiệp có thể tổ chức giao dịch ngay theo kế hoạch. Nếu mặt hàng cần giấy phép, phải tính thêm thời gian xử lý.

Công ty FDI xuất nhập khẩu chỉ vận hành thuận lợi khi hồ sơ đầu tư bám sát dòng hàng thực tế

Một công ty xuất nhập khẩu không nên được xây dựng chỉ để nhận IRC và ERC. Hồ sơ cần phản ánh đúng danh mục hàng hóa, dòng tiền, khách hàng, quyền kinh doanh và thủ tục chuyên ngành mà doanh nghiệp sẽ thực hiện trong thực tế.

Danh mục hàng hóa phải được xác định trước khi xây dựng phạm vi hoạt động

Danh mục giúp nhận diện ngành nghề và chính sách áp dụng.

Nếu sau này bổ sung nhóm hàng mới, doanh nghiệp có thể dựa trên danh mục hiện tại để đánh giá nhanh phạm vi cần điều chỉnh.

Quyền xuất nhập khẩu phải được tách rõ với quyền phân phối

Đây là nguyên tắc quan trọng đối với doanh nghiệp FDI. Nghị định 09/2018/NĐ-CP hiện tiếp tục là căn cứ trực tiếp điều chỉnh hoạt động mua bán hàng hóa của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Việc tách rõ giúp doanh nghiệp tránh thực hiện hoạt động bán hàng vượt phạm vi đã được xác định.

Chính sách quản lý hàng hóa phải được kiểm tra trước giao dịch

Mỗi hợp đồng mới nên được kiểm tra từ mã HS, chính sách nhập khẩu đến giấy phép chuyên ngành.

Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp mở rộng sang nhóm hàng khác với hoạt động ban đầu.

Thuế, hải quan và chữ ký số phải sẵn sàng trước lô hàng

Doanh nghiệp cần bảo đảm mã số thuế, hệ thống khai báo và chữ ký số hoạt động. Hệ thống dịch vụ công Hải quan hiện yêu cầu chữ ký số đối với doanh nghiệp thực hiện hồ sơ điện tử.

Nhân sự phụ trách cũng cần được phân quyền để tránh gián đoạn khi hàng đến.

Giấy phép chuyên ngành cần được quản lý theo từng mặt hàng và từng thị trường

Một giấy phép của mặt hàng này không thể mặc nhiên áp dụng cho sản phẩm khác. Doanh nghiệp cần lập danh mục giấy phép theo từng nhóm hàng, model hoặc dòng sản phẩm nếu cần.

Đối với xuất khẩu, thị trường đích cũng cần được theo dõi riêng vì yêu cầu của nước nhập khẩu có thể khác nhau. Khi hệ thống quản lý hàng hóa, quyền kinh doanh và hồ sơ chuyên ngành được tổ chức đồng bộ, công ty FDI xuất nhập khẩu sẽ thuận lợi hơn trong việc mở rộng giao dịch và kiểm soát rủi ro pháp lý.

Dịch vụ thành lập công ty FDI xuất nhập khẩu tại TPHCM giúp nhà đầu tư kiểm soát tốt hơn các thủ tục đầu tư, doanh nghiệp và điều kiện kinh doanh liên quan. Trước khi thực hiện, cần xác định rõ cơ cấu vốn, ngành nghề, phạm vi xuất nhập khẩu và quyền phân phối dự kiến. Hồ sơ càng thống nhất với phương án kinh doanh thực tế thì quá trình xin IRC, ERC và triển khai hoạt động càng thuận lợi. Chuẩn bị đúng lộ trình pháp lý từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp FDI giảm rủi ro và ổn định hoạt động tại TPHCM.