Chuyển công ty cổ phần thành TNHH là phương án phù hợp khi doanh nghiệp muốn tinh gọn số lượng chủ sở hữu, đơn giản hóa bộ máy quản trị hoặc tập trung quyền kiểm soát vào một nhóm thành viên nhất định. Tùy cơ cấu sở hữu sau chuyển đổi, công ty có thể trở thành công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên. Phương thức thực hiện thường liên quan đến việc một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần, một nhóm thành viên nhận chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông còn lại hoặc công ty mua lại cổ phần theo phương án được thông qua. Trước khi chuyển đổi, doanh nghiệp cần xác định vốn điều lệ, giá trị phần vốn của từng thành viên, cơ cấu quản trị mới và việc kế thừa quyền, nghĩa vụ. Hồ sơ thường gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty TNHH, nghị quyết, quyết định, biên bản họp, danh sách thành viên và tài liệu chứng minh giao dịch. Sau khi có kết quả, doanh nghiệp cần cập nhật ngân hàng, hóa đơn, chữ ký số, thuế, hợp đồng và giấy phép liên quan.
Chuyển công ty cổ phần thành TNHH cần được thực hiện dựa trên phương án rõ ràng về việc xử lý cổ phần, xác định thành viên và tổ chức bộ máy quản trị sau chuyển đổi. Doanh nghiệp nên rà soát sổ đăng ký cổ đông, số lượng cổ phần, tỷ lệ sở hữu, hợp đồng chuyển nhượng và nghĩa vụ thuế trước khi lập hồ sơ. Điều lệ mới, danh sách thành viên, nghị quyết, quyết định và biên bản họp phải thống nhất về vốn điều lệ, người đại diện và quyền của từng thành viên. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần lập sổ đăng ký thành viên, cấp giấy chứng nhận phần vốn góp và cập nhật ngân hàng, hóa đơn điện tử, chữ ký số, bảo hiểm xã hội, giấy phép chuyên ngành cùng hồ sơ nội bộ. Các quyền, nghĩa vụ, hợp đồng và khoản nợ đã phát sinh trước thời điểm chuyển đổi vẫn được doanh nghiệp tiếp tục kế thừa. Chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp công ty chuyển sang mô hình TNHH thuận lợi, giảm sự phức tạp trong quản trị và hạn chế tranh chấp giữa các chủ sở hữu.
