Chi phí cấp lại giấy phép kinh doanh là vấn đề doanh nghiệp thường quan tâm khi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, cháy, rách hoặc hư hỏng. Mức chi phí thực tế phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ, hình thức thực hiện và việc công ty có thuê đơn vị hỗ trợ hay tự nộp. Các khoản cơ bản có thể bao gồm lệ phí nhà nước, chi phí soạn giấy đề nghị, chuẩn bị văn bản ủy quyền, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Nếu thông tin doanh nghiệp vẫn chính xác và chỉ cần cấp lại bản giấy, phạm vi công việc thường tương đối đơn giản. Tuy nhiên, nếu giấy chứng nhận đồng thời có thông tin sai hoặc doanh nghiệp muốn thay đổi tên, địa chỉ, vốn hay người đại diện, công ty có thể phải thực hiện thêm thủ tục đính chính hoặc đăng ký thay đổi. Khi đó, mức phí sẽ phụ thuộc vào số lượng nội dung và độ phức tạp của hồ sơ. Doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ giấy tờ hiện có và nhu cầu thực tế để được báo giá rõ ràng, tránh nhầm lẫn giữa chi phí cấp lại và chi phí điều chỉnh thông tin.
Chi phí cấp lại giấy phép kinh doanh cần được xác định dựa trên phạm vi công việc thực tế và tình trạng thông tin của doanh nghiệp. Công ty nên phân biệt rõ trường hợp chỉ cấp lại bản giấy với trường hợp cần đồng thời sửa sai hoặc thay đổi nội dung đăng ký. Nếu hồ sơ đơn giản, chi phí thường gồm lệ phí và phí dịch vụ khi sử dụng đơn vị hỗ trợ. Trường hợp phải đính chính, cập nhật hoặc thay đổi tên, địa chỉ, vốn và người đại diện, doanh nghiệp cần dự trù thêm khoản xử lý tương ứng. Khi nhận báo giá, công ty nên yêu cầu nêu rõ hạng mục đã bao gồm, thời gian thực hiện, tài liệu cần cung cấp và trách nhiệm hỗ trợ nếu hồ sơ phải bổ sung. Không nên chỉ lựa chọn mức giá thấp mà bỏ qua độ chính xác của hồ sơ. Sau khi nhận giấy mới, doanh nghiệp cần bảo quản bản chính, tạo bản điện tử và xây dựng quy trình quản lý tài liệu. Việc lưu trữ khoa học sẽ giúp công ty hạn chế thất lạc, tránh phải cấp lại nhiều lần và giảm chi phí phát sinh trong tương lai.
