Cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất là thủ tục cần được doanh nghiệp thực hiện khi không còn tìm thấy bản giấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong quá trình lưu trữ, di chuyển trụ sở hoặc bàn giao hồ sơ. Việc bị mất giấy chứng nhận không làm doanh nghiệp mất tư cách pháp lý, không thay đổi mã số doanh nghiệp và không chấm dứt các quyền, nghĩa vụ đã phát sinh. Tuy nhiên, công ty có thể gặp khó khăn khi làm việc với ngân hàng, xin giấy phép chuyên ngành, tham gia giao dịch, ký hợp đồng hoặc cung cấp hồ sơ cho đối tác. Trước khi đề nghị cấp lại, doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin đang được ghi nhận để xác định tên, địa chỉ, vốn điều lệ và người đại diện có còn chính xác hay không. Hồ sơ thường gồm giấy đề nghị cấp lại và văn bản ủy quyền nếu người nộp không phải người đại diện theo pháp luật. Nếu có nội dung cần điều chỉnh, doanh nghiệp phải lựa chọn thủ tục đăng ký thay đổi phù hợp thay vì chỉ xin cấp lại giấy chứng nhận cũ.
Cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất nên được thực hiện sớm để doanh nghiệp có lại bản giấy phục vụ việc giao dịch, đối chiếu và hoàn thiện các thủ tục hành chính. Công ty cần kiểm tra kỹ thông tin đăng ký hiện tại trước khi lập hồ sơ nhằm tránh trường hợp giấy được cấp lại vẫn chứa dữ liệu không còn phù hợp. Giấy đề nghị phải được kê khai chính xác, ký đúng thẩm quyền và kèm văn bản ủy quyền khi người khác thay mặt thực hiện. Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp nên kiểm tra tên, mã số, địa chỉ, vốn và người đại diện trên giấy mới. Bản chính cần được bảo quản tại nơi an toàn, đồng thời công ty nên tạo bản điện tử và bản sao để sử dụng trong những giao dịch thông thường. Việc phân công người phụ trách hồ sơ pháp lý và lập sổ bàn giao sẽ giúp hạn chế thất lạc. Nếu doanh nghiệp đang cần thay đổi thông tin, nên thực hiện đúng thủ tục điều chỉnh thay vì chỉ yêu cầu cấp lại. Chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp quá trình xử lý thuận lợi và bảo đảm hồ sơ pháp lý được quản lý chặt chẽ.
