Bổ sung ngành nghề chi nhánh là thủ tục cần thực hiện khi doanh nghiệp muốn đơn vị phụ thuộc triển khai thêm sản phẩm, dịch vụ hoặc lĩnh vực hoạt động mới. Ngành nghề của chi nhánh phải phù hợp với phạm vi ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ, vì vậy doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ công ty trước khi lập thủ tục. Nếu công ty mẹ chưa có ngành dự kiến giao cho chi nhánh, doanh nghiệp có thể phải bổ sung ngành nghề tại công ty trước. Hồ sơ thay đổi thường gồm thông báo điều chỉnh nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, quyết định của doanh nghiệp và văn bản ủy quyền cho người thực hiện. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc được ghi nhận trong hồ sơ chưa đồng nghĩa với chi nhánh được phép hoạt động ngay. Đơn vị có thể phải đáp ứng thêm yêu cầu về giấy phép con, chứng chỉ, nhân sự chuyên môn hoặc cơ sở vật chất. Sau khi có kết quả, chi nhánh cần cập nhật hồ sơ thuế, hợp đồng, tài liệu giao dịch, biển hiệu và giấy phép chuyên ngành để bảo đảm ngành mới được triển khai hợp pháp.
Bổ sung ngành nghề chi nhánh cần được thực hiện sau khi doanh nghiệp kiểm tra đầy đủ ngành nghề của công ty mẹ và điều kiện hoạt động tại đơn vị phụ thuộc. Công ty nên xác định chính xác mã ngành, tên ngành và phạm vi công việc giao cho chi nhánh để tránh đăng ký nội dung không phù hợp. Thông báo thay đổi và quyết định của doanh nghiệp phải thống nhất về ngành nghề dự kiến bổ sung. Nếu lĩnh vực mới thuộc ngành nghề có điều kiện, chi nhánh chỉ nên hoạt động sau khi đã hoàn thành giấy phép, chứng chỉ, nhân sự và cơ sở vật chất cần thiết. Sau khi được ghi nhận, đơn vị cần cập nhật hồ sơ thuế, hóa đơn, hợp đồng, website, tài liệu giới thiệu và giấy phép chuyên ngành. Việc bổ sung mã ngành nhưng không đáp ứng điều kiện có thể dẫn đến xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động. Doanh nghiệp cũng nên rà soát địa chỉ chi nhánh xem có phù hợp với lĩnh vực mới hay không. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp chi nhánh mở rộng phạm vi hoạt động thuận lợi, hạn chế hồ sơ bị bổ sung và duy trì sự thống nhất với công ty mẹ.
