Điều kiện cấp phép phòng khám phục hồi chức năng cần được kiểm tra ngay từ giai đoạn thiết kế mô hình bởi mỗi kỹ thuật phục hồi có thể đòi hỏi nhân sự, thiết bị và không gian khác nhau. Nếu đầu tư trước rồi mới đối chiếu điều kiện, chủ cơ sở có thể phát sinh nhiều khoản điều chỉnh không cần thiết. Việc rà soát theo từng nhóm giúp xây dựng phòng khám phù hợp ngay từ đầu.
Điều kiện cấp phép phòng khám phục hồi chức năng sẽ dễ đáp ứng hơn khi chủ cơ sở xác định rõ phạm vi hoạt động và chuẩn bị các nguồn lực tương ứng. Nhân sự, phòng chức năng, thiết bị và danh mục kỹ thuật cần được xây dựng thành một hệ thống thống nhất. Kiểm tra kỹ ngay từ đầu giúp hạn chế phát sinh và hỗ trợ quá trình hoàn thiện cơ sở hiệu quả hơn.
